Skjema for melding om samhandlingsavvik og uønska hendingar er no lett tilgjengeleg på samhandlingssida!

Koordineringsrådet har vedteke ei felles ordning for melding av avvik og uønskte hendingar knytt til samhandling. For å få eit godt samarbeid, kvalitetsforbetring og læring, er det viktig å melde frå om avvik og uønskte hendingar internt i Helse Førde, internt i kommunane og mellom kommunane og Helse Førde.

Det er utarbeidd eit skjema for melding om avvik/uønskte hendingar med framlegg til forbetringstiltak. Dette er rettleiande for kva opplysningar som trengs. Fleire kommunar har ytra ønske om at skjemaet kan leggast på www.samhandling- sfj.no, og det er no gjort (sjå i øvst i høgremargen). Skjemaet ligg også på nettsidene til Helse Førde

Kva er samhandlingsavvik og uønskte hendingar?

Avvik blir definert som «Mangel på oppfylling av eit krav» og ei uønska hending er ei «Hending eller tilstand som kan medføre skade på menneske, miljø og materiell eller annan form for økonomisk tap»

Når skal ein melde samhandlingsavvik?

Samhandlingsavvik skal meldast når det er:
• Brot på rammeavtale og/eller delavtalar
• Brot på lovkrav
• Brot på samhandlingsrelaterte retningsliner
• Andre hendingar som ikkje skal finne stad i samhandlinga

Ved samhandingsavvik kan kommunen skrive omtale av hendinga i Helse Førde sitt skjema, eige skjema eller i brev, og sende det til Helse Førde, postboks 1000, 6807 Førde, saman med følgjebrev. Helse Førde sender utskrift frå avvikssystemet Synergi, saman med følgjebrev, til postmottak i kommunen. Sjå til at all nødvendig informasjon er med i brevet. Samhandlingsavvik inneheld sensitiv informasjon, og kan ikkje sendast som e-post

Skjema for melding av avvik og uønska hendingar

Brevmalar til følgjebrev ved melding

Av Anne Marte Sølsnes

Samhandlingsbarometeret presentert på Den første nasjonale konferansen i Helsetenesteforsking!

Den 14. og 15. mars arrangerte NTNU (Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet) og Nasjonalt nettverk for helsetjenesteforskning Den første nasjonale konferansen i Helsetenesteforsking i Trondheim. Konferansen samla mange deltakarar frå heile landet, og langt fleire enn arrangørane hadde trudd.
I dag føregår det helsetenesteforsking i små miljø rundt om i landet. Dei er lite koordinerte og er i stor del basert på kortsiktige prosjektløyvingar. Det er også ei utfordring å knyte forskinga tettare til klinisk verksemd i sjukehusa og i kommunane.
Konferansen var i hovudsak bygd opp rundt sju parallelle seminar der forskarar presenterte sine abstract og forskingsprosjekt. Her fekk dei faglege tilbakemeldingar på desse, fyrst frå ein diskutant og sidan frå forsamlinga. Dette gav deltakarane innblikk i ulike emne og område for pågåande helseforsking, og forskarane fekk verdifulle tilbakemeldingar.
Samhandlingsbarometeret vart presentert på eit av seminara som ei datakjelde for idear, problemstillingar og hypotesar for forskingsprosjekt i føretak, høgskular/universitet og kommunar. Vi ser at barometeret på denne måten kan fungere som ein «hypotesegenerator». Særleg kan den lokale tilnærminga vere med på å skape engasjement og initiativ til forsking.
Samhandlingsbarometeret vekte interesse blant tilhøyrarane. Spesielt var det spørsmål og tilbakemeldingar knytt til kvalitetssikring og publisering av data på kommunenivå. Forsamlinga var spesielt opptatt av at basen inneheld data som er definert som viktige av dei samarbeidande partane i fylket.

Nye KOSTRA tall er publisert!

Samhandlingsbarometeret har nå oppdatert dei indikatorar, innan området Kommunehelsetenesta, som er basert på KOSTRA tal. Du finn følgjande oppdaterte indikatorar i Samhandlingsbarometeret.

Andel plasser
– i enerom i pleie- og omsorgsinstitusjoner
– i institusjon og heldøgnsbemannet bolig i prosent av befolkningen 80+
– avsatt til rehabilitering/habilitering
– i skjermet enhet for personer med demens
– avsatt til tidsbegrenset opphold

Legetimer og Fysioterapitimer pr. uke pr. beboer i sykehjem

Netto driftsutgifter
– pr. innbygger i kroner, kommunehelsetjenesten
– pr. innbygger i kroner, pleie- og omsorgtjenesten
– til forebyggande arbeid, helse, i 1000kr
– til diagnose, behandling og rehabilitering pr. innbygger, konsern
– til forebyggende arbeid, helse pr. innbygger, konsern

Statistisk sentralbyrå (SSB) publiserer årleg førebelse KOSTRA (KOmmune-STat-RApportering)tal for kommunane 15. mars. Dei førebelse nøkkeltala per 15. mars kan ha feil. Reviderte tal vert publisert på SSB 15. juni, etter at kommunane har retta opp eventuelle feil og manglar i sine data. (Kjelde: SSB) Indikatorane i Samhandlingsbarometeret vil då også bli oppdatert med reviderte tall.

Regionale dagsamlingar om samhandlingsavvik

Tirsdag 14.mars blei årets første regionale dagsamling knytt til samhandlingsavvik arrangert i Nordfjord. Omlag 25 deltakarar var møtt fram i Storstova på Nordfjord psykiatrisenter. Heile seks kommunar var representert, i tillegg til fleire tilsette frå både Psykisk Helsevern og somatisk del i Helse Førde HF. Dei frammøtte var samde om at det er nyttig å diskutere og reflektere kring avvik og uønska hendingar på tvers av fagområde, yrkesgrupper og forvaltningsnivå. Det blei peika på at for å kunne legge til rette for kontinuerleg læring og forbetring, er det avgjerande at avvik og uønska hendingar blir fanga opp.

Bakgrunnen for samlinga er at det er innført ei felles ordning for avvik og uønska hendingar i høve samhandling. Koordineringsrådet har bestemt at det skal gjennomførast dagsamlingar i kvar region annakvart år som eit ledd i implementering og evaluering av denne ordninga. Målgruppa er leiarar innan helse- og omsorg i kommunane, einingsleiarar/seksjonsleiarar i Helse Førde HF, tilsette som er engasjerte i samhandlingssaker og kvalitetsutviklingsarbeid både i kommunane og i helseføretaket. Arrangørar er Helse Førde HF og KS Sogn og Fjordane.
Samlinga i Nordfjord blir følgt opp med tilsvarande arrangement for både Sunnfjord, ytre og indre Sogn.

Invitasjon til regionale dagsamlingar 2017 (2) (PDF)

Regionale dagsamlingar 2017 samla presentasjon (PDF)

Rapport frå arbeidsgruppe (PDF)

Av Stig Igland

Samhandlingsnytt- mars 2017

Samhandlingskonferansen i Sogn og Fjordane

Torsdag 20. & fredag 21. april på Scandic Sunnfjord Hotel, Førde

Samhandlingskonferansen er eit årleg fellesarrangement mellom fleire viktige samfunnsaktørar i fylket. Helse Førde HF, KS Sogn og Fjordane, Fylkesmannen, Sogn og Fjordane fylkeskommune, Det felles brukarutvalet i fylket og Høgskulen på Vestlandet er arrangørar. På Samhandlingskonferansen freistar ein på tvers av sektorar og forvaltingsnivå å løfte fram og synleggjere døme på innovative satsingar, formidle ny kunnskap og presentere teknologiske nyvinningar. Årets konferanse er bygd opp rundt følgande hovudtema:

• Leiing • Innovasjon og oppgåvedeling • Praktisk bruk av velferdsteknologi i Sogn og Fjordane

Samhandlingskonferansen er årets store møtepunkt ! Her møtast leiarar, brukarar, fagfolk og kollegaer på tvers av kommunegrenser og sektorar. Bli med du og ! Sjå våre nettsider i høve program og påmelding

Oksygen og kompetanse heim til brukarane

Helse Førde HF overtok distribusjonen av oksygen til brukarar i Sogn og Fjordane frå 1. februar 2017. Overtakinga er planlagt i nært samarbeid med lungelegane/lungesjukepleiarane i føretaket og dei tilsette ved Seksjon for Behandlingshjelpemiddel (BHM). I samband med overtakinga har helseføretaket skaffa eigen bil, og tilsett sjukepleiar Guro Grønvold som vil koórdinere tilbodet. Guro vil «vere på hjul» med tanke på levering av oksygen og jevnleg oppfølging av behandlinga til oksygenpasientane i Sogn og Fjordane.

For bestilling av oksygen kan ein ta kontakt på tlf. nr. 57 83 15 38.

Guro har brei erfaring og allsidig kompetanse. I arbeidet har ho hatt god nytte av vidareutdanninga i geriatri. Ho har hatt sitt daglege virke både på sjukeheim og i open omsorg i kommunehelsetenesta. I spesialisthelsetenesta har ho mellom anna arbeidd sju år i institusjon med menneske med psykiske helseutfordringar, medan ho dei fem siste åra har vore tilsett i ei privat bedriftshelseteneste. Guro vil vere «bindeleddet» og skal vere med på å styrke samhandlinga mellom brukarane, pårørande, dei lokale oksygenkontaktane, lungelegane/ lungesjukepleiararane i sjukehusa, og dei tilsette ved Seksjon for Behandlingshjelpemiddel (BHM).

Brukarar og pårørande vil gjennom det nye tilbodet få god rettleiing i bruk og vedlikehald av oksygenutstyret. Guro tek enkel måling av oksygenmetning, og ved behov for bytte av utstyr tek ho seg av levering og opplæring av dette, og innhenting av det gamle. Det er viktig å merke seg at oksygenutstyret heime hos pasientane og i kommunale institusjonar berre er på utlån frå helseføretaket, og skal leverast tilbake når pasientane ikkje lenger nyttar det.

Ta kontakt med Seksjon for Behandlingshjelpemiddel (BHM) på tlf. nr. 57 83 15 40 om det skulle finnast oksygenutstyr som ikkje er i bruk i din kommmune, for å avtale henting/tilbakelevering.

Samhandling mellom kommunane i Sogn og Fjordane og Helse Førde
Dagsamlingar med fokus på samhandlingsavvik

Det er innført ei felles ordning for avvik og uønska hendingar som gjeld samhandling. Koordineringsrådet har bestemt at det skal gjennomførast dagsamlingar i kvar region annakvart år som eit ledd i implementering og evaluering av denne ordninga. Det blir no invitert til samlingar:

Tysdag 14.03.17 Nordfjord – på Nordfjord psykiatrisenter, storstova

Tysdag 21.03.17 Sunnfjord og ytre Sogn – i Naustdal, kommunestyresalen

Tysdag 28.03.17 Indre Sogn – i Lærdal, kommunestyresalen

Program:

09.00 – 10.00 Gjennomgang av system for avvikshandtering innan samhandling.

10.00 – 10.30 Gruppearbeid om avvikssaker innan samhandling.

10.30 – 11.00 Pause / lunsj.

11.00 – 12.00 Gjennomgang av gruppearbeid. Erfaringsutveksling og innspel.

Målgruppa er leiarar innan helse- og omsorg i kommunane, einingsleiarar/seksjonsleiarar i Helse Førde HF, tilsette som er engasjerte i samhandlingssaker og kvalitetsutviklingsarbeid både i kommunane og i helseføretaket. Arrangørar er Helse Førde HF og KS Sogn og Fjordane

TikkTalk – Sikrare og tryggare helsetenester for minoritetsspråklige pasientar

Helse Førde HF har inngått samarbeid med TikkTalk AS (tidlegare kalla Skiwo AS) gjennom eit Offentlig forsknings- og utviklingsprosjekt (OFU). Målet er å utvikle ei ny og meir innovativ tolkeløysing som dekkar behova til brukarane betre. Prosjektet er støtta av Innovasjon Norge.

Bakgrunnen er at ein ser eit auka behov for tolk i pasientbehandlinga fordi stadig fleire innbyggarar har minoritetsbakgrunn der norsk ikkje er morsmålet, samt auka turisme i regionen. Dagens tilbod om tolketenester blir delvis opplevd som ikkje-tilfredsstillande når det gjeld tilgang til kvalifiserte tolkar og organisering av tilboda.

NOU2014:8 peikar på at bruk av private tolkeformidlingsbyrå er utfordrande når det gjeld å dokumentere kvaliteten på tenestene. Auka bruk av fjerntolking kan vere eit godt virkemiddel for å sikre likeverdige tolketenester til alle pasientar med minoritetsbakgrunn i helse-Norge. Fjerntolking betyr i denne samanhengen telefon- og skjermtolking.

TikkTalk AS har på ein innovativ måte utvikla løysingar som tek tak i fleire av dei utfordringane som NOU2015:8 peikar på. Dei har laga ein profesjonell marknadsplass, slik at tolkane og kundane kan finne kvarandre, utan kostbare mellomledd.

I Helse Førde HF er Nyonga Rugumayo Amundsen tilsett som prosjektleiar, der ho skal arbeide med å utvikle og implementere TikkTalk i verksemda. Nyonga har brei internasjonal erfaring gjennom eiga konsulentverksemd innan helse, miljø og teknologi. Ho har kvalifisert seg for Cand. scient. i bioteknologi frå Universitetet i Oslo, og Cand. Mag i realfag fra NTNU. Før studiane i Norge studerte Nyonga både i India og Afrika.

Nyonga har tverrfagleg arbeidserfaring, mellom anna frå jobb som dagleg leiar, avdelingsleiar, seniorrådgjevar og teamleiar for ulike grupper knytt til både offentleg og privat sektor. Ho har brei gründer- og styreerfaring. Vidare har ho laboratorieerfaring frå tre forskingssjukehus, pedagogisk kompetanse og har stor interesse for nye teknologiar.

 

Samhandlingsnytt – Mars 2017 (PDF)

Samhandlingskonferansen 2017: Saman er vi dynamitt!

Vi inviterer til Samhandlingskonferansen 2017:

«Saman er vi dynamitt!»
oppgåveløysing gjennom leiing, innovasjon og velferdsteknologi

Scandic Sunnfjord Hotel og Spa
20.-21. april 2017

Konferansen har som mål å bidra til god kultur for samhandling på tvers av sektorar og forvaltingsnivå, gi kunnskap gjennom gode innlegg og drøftingar, synleggjere døme på innovative satsingar, god praksis og teknologiske mulegheiter; mellom anna.

Tema som vil bli vektlagt under konferansen er

• Leiing
• Innovasjon og oppgåvedeling
• Praktisk bruk av velferdsteknologi i Sogn og Fjordane

Målgruppa for konferansen er politisk og administrativ leiing i kommunane, leiarar, helsepersonell og andre tilsette i kommunale helse- og omsorgstenester, leiing, helsepersonell og andre tilsette i spesialisthelsetenesta, brukarrepresentantar og andre interesserte.

Samhandlingskonferansen er årets store møtepunkt for denne omfattande gruppa. Her møtast leiarar, brukarar, fagfolk og kollegaer på tvers av kommunegrenser og sektorar. Konferansen er eit årleg fellesarrangement mellom dei fleste samfunnsaktørane i fylket knytt til helseområdet: Helse Førde, KS Sogn og Fjordane, Fylkesmannen, Sogn og Fjordane fylkeskommune, brukarutvalet i fylket og Høgskulen på Vestlandet.

Meir informasjon, program og påmeldingsside: http://www.ks.no/kalender/sogn-og-fjordane-samhandlingskonferansen-2017/

Påmeldingsfrist: 30. mars 2017

Fylkesmannen vil dekkje deler av deltakinga frå kommunane. Vi kjem tilbake med nærare informasjon om dette.

Markerte skilnader i dødelegheit av hjarte- karsjukdom i Sogn og Fjordane

I 1910 var forventa levealder i Noreg 56,4 år for menn og 59,3 år for kvinner. I dag kan menn forvente å leve 77,7 år og kvinner 82,5 år.
Dødelegheit blir ofte målt som døde pr. 100 000 i ein tidsperiode. Denne vert ofte målt samla for alle dødsårsaker, og i tillegg for ulike sentrale sjukdomsgrupper. Hjarte- og karsjukdom er største årsaksgruppa for død, og er også den som har vore mest fallande over tid.
Tidleg dødelegheit omfattar dei som døyr før 75 årsalder, og dette vil då være særleg interessant ved at det kanskje i ein del av tilfella kan det være førebyggbare dødsfall.
Samhandlingsbarometeret har med slik tidleg dødelegheit for innbyggarane i dei ulike kommunane.
Utviklinga over tid (2001-2014) for to kommunar (høg/lav), Sogn og Fjordane og landet totalt går fram av figuren under:


Vi ser ein jevnt fallande dødelegheit over tid i Noreg, og i Sogn og Fjordane har ein heile tida lege under langsgjennomsnittet. Dette er positivt i folkehelsesamanheng.
Samstundes ser vi at Hyllestad ligg klart over og har aukande dødelegheit over tid, medan Naustdal kommune ligg klart under og med ein fallande dødelegheit. Dette er markerte skilnader utan at ein i dag har svaret på kvifor det er slik.

Av Hans Johan Breidablikk

Samarbeid om folkehelse i Sogn og Fjordane

Folkehelsefeltet spenner frå primærførebygging til tertiærførebygging, og har med det eit bredt lovgrunnlag og mange aktørar. Alle har eit ansvar for å implementere folkehelsearbeid i sine ansvarsområde. Det er viktig at aktørane ikkje jobbar kvar for seg, men samordnar/samarbeider om folkehelse på tvers av nivå, sektorar og fagleg ståstad.

Koordineringsrådet (det øvste administrative samhandlingsorganet mellom Helse Førde HF og kommunane) har hatt fokus på folkehelse på i fleire omgangar siste året. Rådet har bedt om eit møte der toppleiinga for aktuelle organisasjonar i fylket deltek. Onsdag 1. februar møttest representantar frå KS, Sogn og Fjordane fylkeskommune, Fylkesmannen i Sogn og Fjordane, Høgskulen på Vestlandet, NAV og Helse Førde HF med tanke på å etablere eit tettare og meir konkret samarbeid om folkehelse i fylket.

Ein blei samde om å freiste å etablere eit formelt og forpliktande partnerskap med tanke på felles samarbeid på tvers mellom dei ulike aktørane. Partane arbeider vidare med løysingar knytt til samordning av folkehelseindikatorar som kommunane treng i sitt lovpålagde arbeid med å utarbeide helseoversikter, og å utarbeide søknad om status som programfylke på folkehelseområdet.

 

Av Stig Igland

 

Meir nyheiter om samhandling finn du i Samhandlingsnytt for Februar.

 

Reinnleggingar og medisinske akuttinnleggingar – oppdaterte data i Samhandlingsbarometeret

Det er stor interesse for, og diskusjon omkring, reinnleggingar på sjukehus. Denne heng også saman med problematikken omkring korte liggetider og tidleg utskriving frå spesialisthelsetenesta til vidare behandling i kommunehelsetenesta. Det vert hevda at tidleg utskriving av pasientar med samansette sjukdomsbilde kan føre til at dei blir innlagde på nytt etter kort tid, noko som ikkje er ønskjeleg verken for pasienten eller helsevesenet. Særleg kan dette være uheldig for dei gamle og skrøpelege pasientane som tåler dårleg skifte i omgjevnadane.
Omfanget av reinnleggingar for fylka og kommunar på Vestlandet finnst no i Samhandlingsbarometeret. Det er andelen (pr. 1000 innb.) av slike reinnleggingar innan 30 dagar etter forrige utskriving samla og for medisinske tilstandar som er komen inn.

Nedgangen som kjem fram mellom 2014 og 2015 har truleg mest med endring i registreringspraksisen å gjere, men Sogn og Fjordane hadde her stigning, og fylket ser i 2016 til å kome noko over landsgjennomsnittet.

Når det gjeld omfanget av akuttinnleggingar på sjukehus vil majoriteten gjelde medisinske problemstillingar. Eit av måla i samhandlingsreforma var at kommunane i noko større grad skulle prøve å behandle desse sjølve, m.a. gjennom oppretting av kommunale øyeblikkeleg hjelp-plassar (såkalla KAD-senger).

I tida etter 2010 ser det ut til å ha vore ein nedgang i andelen (pr. 1000 innb.) av medisinske akuttinnleggingar i sjukehus både på landsbasis og på Vestlandet. Sogn og Fjordane ligg høgast her. Befolkningssamansettinga kan spele ei rolle her, då eldre generelt har fleire slike innleggingar

Erfaringskonferansen

Etter suksessen for to år sidan, inviterte KS og Helse Førde HF onsdag 2. og fredag 3. februar til ny erfaringskonferanse. Dette var den tredje i rekka ! Med nær 140 engasjerte deltakarar frå 23 av kommunane i fylket, mange frå spesialisthelsetenesta, Røde Kors Haugland Rehabiliteringssenter, Fylkesmannen, NAV og brukarrepresentantar, så må ein kunne seie at ein dette året tok konferansen til «nye høgder» !

Konferansen blei prega av stort engasjement, livlege ordskifte og sterke meiningsbrytingar. Fokuset var tett knytt til praksis, og hadde særskilt merksemd på vekslinga mellom spesialist- og kommunehelsetenesta. Entusiasmen var med å gi diskusjonen og refleksjonane kraft, framdrift og styrke. I lys av at det ofte er det som «veks opp nedanfrå» som har «livets rett» over tid, står denne måten å kunne samlast om felles utfordringar fram som ein fruktbar måte til å kunne utvikle praksis.

Ein drøfta nærare korleis ein opplever at gjeldande samarbeidsavtalar og rutinar fungerer i kvardagen, og korleis ein kunne få til forbetringar i «samhandlingsrommet» knytt til tilvisningar og ut-/innskriving frå sjukehus. Rekka av erfaringskonferansar fungerer som forbetringsmetodikk i praksis ved at ein på den eine konferansen identifiserer områder der ein ønsker å utvikle samarbeidet, blir samde om sette i verk nye tiltak, som ein så evaluerer, korrigerer og stakar ut ny kurs neste gong ein er samla.

Tilrådingane frå deltakarane på Erfaringskonferansen blir tatt vidare til både Fagrådet og Koordineringsrådet med tanke på vidare oppfølging og implementering i eksisterande samhandlingsstrukturar..

Sjå presentasjonar frå konferansen her